Sabtu, 10 Oktober 2015

Membuat program penjualan pada ms.excel dengan rumus VLOOKUP & HLOOKUP

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP


     Selamat datang di Surya Tutorialku. Dalam artikel kali ini saya akan membuat dan membahas tentang Cara membuat program penjualan pada ms.excel  degan fungsi VLOOKUP & HLOOKUP.  beserta dengan langkah-langkahnya. Mungkin ada yang masih bingung bedanya fungsi rumus Vlookup dan Hlookup. Di artikel ini saya akan menjelaskanya dan cara mengguanakanya.


Berikut adalah langkah-langkah membuat program penjualan pada ms.excel menggunakan Vlookup dan Hlookup.

1. Anda buka terlebih dahulu ms.excel dan anda buat desain seperti pada gambar di bawah ini. Anda buka saja gambarnya agar jelas.


ms.excel


2. Setelah anda membuatnya seperti gambar di atas, anda isikan rumus pada kolom NAMA BARANG sebagai berikut  =VLOOKUP(LEFT(B6,1),$P$6:$Q$9,2).

  • Karna dalam tabel kode ada 3 kategori sedangkan pada tabel VLOOKUP hanya ada 1 kode, maka kita ambil huruf depannya saja dari tabel penjualan . caranya gunakan fungsi rumus LEFT karna yang di ambil ada di sebelah kiri.
  • Keterangan dari  (B6,1),$P$6:$Q$9,2). B6 artinya klik tabel B nomor 6. P$6:$Q$9 artinya blok dari kolom P6 sampai Q9 pada tabel VLOOKUP. Kemudian kunci dengan F4 gunanya agar tidak terjadi eror. Sedangkan 2 artinya, baris tabel no 2 dari tabel  HLOOKUP. Llihat gambar di bawah. Angka yang berwarna merah adalah nomor tabel yang di maksud.


ms.excel


  • Setelah anda mengisikan 1 rumus pada kolom nama barang, agar anda tidak mengetikan rumus lagi ke kolom yang di bawahnya, anda pakai cara TARIK saja. Cara menggunakan “tarik” anda klik pada tabel C6 kemudian anda tempatkan kursor ke pojok kanan bawah pada kolom tersebut. Kemudian anda tarik sampai ke kolom no 17. Maka rumus akan otomatis. Sebagai contoh lihat gambar di bawah ini.


ms.excel


3. Sekarang kita menggunakan tabel HLOOKUP untuk mengisi NAMA MEDIA dan HARGA SATUAN.

4. Isikan rumus pada kolom NAMA MEDIA sebagai berikut  =HLOOKUP(B6,$C$25:$N$27,2).

  • Keterangan dari  (B6,$C$25:$N$27,2). B6 artinya klik tabel B nomor 6. $C$25:$N$27 artinya blok dari kolom C25 sampai N27 pada tabel HLOOKUP. Kemudian kunci dengan F4 gunanya agar tidak terjadi eror. Sedangkan 2 artinya, baris tabel no 2 dari tabel  HLOOKUP. Llihat gambar di bawah. Angka yang berwarna merah sebelah kiri adalah nomor tabel yang di maksud.
  • Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.


ms.excel


 5. Isikan rumus pada kolom HARGA SATUAN sebagai berikut  =HLOOKUP(B6,$C$25:$N$27,3)

  • Keterangan dari  (B6,$C$25:$N$27,3). B6 artinya klik tabel B nomor 6. $C$25:$N$27 artinya blok dari kolom C25 sampai N27 pada tabel HLOOKUP. Kemudian kunci dengan F4 gunanya agar tidak terjadi eror. Sedangkan 3 artinya, baris tabel no 3 dari tabel  HLOOKUP. Llihat gambar di atas. Angka yang berwarna merah sebelah kiri adalah nomor tabel yang di maksud.
  • Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.



6. Isikan rumus pada kolom JUMLAH TERJUAL sebagai berikut  =SUM(F6:L6).

  • Keterangan dari  (F6:L6). F6 artinya blok dari tabel F6 sampai L6.
  • Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.



7. Isikan rumus pada kolom JUMLAH HARGA sebagai berikut  =E6*M6.

  • Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.



8. Isikan rumus pada kolom TOTAL PENJUALAN sebagai berikut  =SUM(M6:M17).

  • TOTAL PENJUALAN disini adalah total penjualan dari JUMLAH TERJUAL.
  • Dan isikan rumus pada kolom yang ada di sampingnya sebagai berikut =SUM(N6:N17).



9. Isikan rumus pada kolom JUMLAH KORAN TERJUAL sebagai berikut  =SUMIF(C6:C17,"KORAN",M6:M17).

  • Dan isikan rumus pada kolom yang ada di sampingnya sebagai berikut =SUMIF(C6:C17,"KORAN",N6:N17).



10. Isikan rumus pada kolom JUMLAH TABLOID TERJUAL sebagai berikut  =SUMIF(C6:C17,"TABLOID",M6:M17).

  • Dan isikan rumus pada kolom yang ada di sampingnya sebagai berikut =SUMIF(C6:C17,"TABLOID",N6:N17).



11. Isikan rumus pada kolom JUMLAH MAJALAH TERJUAL sebagai berikut  =SUMIF(C6:C17,"MAJALAH",M6:M17).

  • Dan isikan rumus pada kolom yang ada di sampingnya sebagai berikut =SUMIF(C6:C17,"MAJALAH",N6:N17).



12. Isikan rumus pada kolom JUMLAH KOMIKTERJUAL sebagai berikut  =SUMIF(C6:C17,"KOMIK",M6:M17).

  • Dan isikan rumus pada kolom yang ada di sampingnya sebagai berikut =SUMIF(C6:C17,"KOMIK",N6:N17).



12. Setelah anda mengisikan semua rumus seperti di atas, maka tampilan hasilnya kurang lebih seperti berikut. Anda buka saja gambaranya agar jelas.


ms.excel


Sekian tutorial dari Surya Tutorialku yang membahas tentang “cara membuat program penjualan pada ms.excel”. Semoga bermanfaat . Jika ada yang kuran jelas, silahkan anda komentar di bawah.