MICROSOFT EXCEL

 
     Selamat datang di Surya Tutorialku. Kali ini saya akan membahas tentang pengertian dari microsoft excel. Banyak orang yang masih bingung apa itu ms.excel dan ada juga yang ingin tahu tentang sejarah ms.excel. Berikut saya akan menjelaskanya untuk anda. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. 

 
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan multiplan, yang sangat populer dalam sistem operasi, sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul [dinomori versi 2.0] pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang handal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 [Excel 14], sementara untuk Macintosh [Mac OS X], versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 [versi 12.0] ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali). Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi [macro], sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap [class module] sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Tahun    Versi Excel    Sistem operasi    Versi Microsoft Office
1985    Excel 1.0    Apple Macintosh klasik    Tidak ada Microsoft Office
1987    Excel 2.0 for Windows    Microsoft Windows 2.0    Tidak ada Microsoft Office
1988    Excel 1.5    Apple Macintosh klasik    Tidak ada Microsoft Office
1989    Excel 2.2    Apple Macintosh klasik    Tidak ada Microsoft Office
1989    Excel 2.2    IBM OS/2    Tidak ada Microsoft Office
1990    Excel 3.0    Microsoft Windows 3.0    Tidak ada Microsoft Office
1990    Excel 3.0    Apple Macintosh    Tidak ada Microsoft Office
1991    Excel 3.0    IBM OS/2    Tidak ada Microsoft Office
1992    Excel 4.0    Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1    Tidak ada Microsoft Office
1992    Excel 4.0    Apple Macintosh    Tidak ada Microsoft Office
1993    Excel 5.0    Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)    Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993    Excel 5.0    Apple Macintosh    Tidak ada Microsoft Office
1995    Excel 7 for Windows 95    Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50    Microsoft Office 95
1997    Excel 97 (Excel 8)    Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0    Microsoft Office 97
1998    Excel 8.0    Apple Macintosh    Microsoft Office '98 for Macintosh
1999    Excel 2000 (Excel 9)    Windows 98, Windows Me, Windows 2000    Microsoft Office 2000
2000    Excel 9.0    Apple Macintosh    Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001    Excel 2002 (Excel 10)    Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP    Microsoft Office XP
2001    Excel 10.0    Apple Macintosh OS X    Microsoft Office v. X
2003    Excel 2003 (Excel 11)    Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008    Microsoft Office System 2003
2004    Excel 11.0    Apple Macintosh OS X    Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007    Excel 2007 (Excel 12)    Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.    Microsoft Office System 2007
2010    Excel 2010 (Excel 14)    Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8    Microsoft Office 2010
2013    Excel 2013 (Excel 15)    Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8    Microsoft Office 2013 & Office 365
Format berkas[sunting | sunting sumber]
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

WK1 (1-2-3)
WK4 (1-2-3)
WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
WKS (1-2-3)
WK3 (1-2-3)
WK1 FMT(1-2-3)
WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
DBF 2 (dBASE II)
WQ1 (Quattro Pro/DOS)
WK3,FM3(1-2-3)
Microsoft Excel Chart (.xlc)
WK1, ALL(1-2-3)
WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

Microsoft Excel 2.1 Worksheet
Microsoft Excel 2.1 Macro
Microsoft Excel 3.0 Worksheet
Microsoft Excel 3.0 Macro
Microsoft Excel 4.0 Worksheet
Microsoft Excel 4.0 Macro
Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
Microsoft Excel 4.0 Workbook
DBF 3 (dBASE III)
DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Sekian tutorial dari Surya Tutorialku. Semoga bermanfaat bagi kawan-kawan semua. Dan jangan sungkan jika ada yang ingin di tanyakan tentang semua artikel yang saya posting. Saya akan buat artikel gratis untuk anda tentang ms.excel, desain grafis, bisnis internet, VB.net, dan lain-lain. Tapi untuk sekarang, di surya tutorialku saya masih membahas tentang ms.excel. Untuk anda yang ingin tahu tutorial tentang lainya yang akan saya bahas dalam blog ini, silahkan isikan alamat email anda di kanan atas. Setiap tutorial yang baru saya posting akan saya beritahukan melalui alamat email yang ada isikan. Terimakasih dan salam sukses.

Label: microsoft excel, microsoft office excel, ms.excel, rumus microsoft excel, rumus ms.excel, rumus ms.excel 2007, rumus ms.excel lengkap

Read More »

Cara membuat grafik pada ms.excel

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

     Selamat datang di Surya Tutorialku. Dalam tutorial kali ini saya akan membahas tentang cara membuat grafik pada ms.excel. Disini saya akan membuat grafik dari "daftar penjualan buku" beserta dengan langkah-langkahnya.

• Rumus-rumus ms.excel lengkap KLIK DISINI

Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik pada ms.excel

1. Anda buka terlebih dahulu ms.excel dan anda buat desain seperti pada gambar di bawah ini.
Anda buka saja gambarnya supaya jelas.

2. Setelah anda membuatnya seperti gambar di atas, dan sudah mengisikan jumlah penjualan di setiap bulan dan jenis buku, sekarang untuk membuat grafiknya, blok dari kolom A3 sampai ke kolom D16 => klik menu insert => column (di sini anda bisa memilih berbagai macam tampilan grafik) => lihat gambar di bawah.

3. setelah anda memilih grafik yang cocok bagi anda, selanjutnya anda bisa mengganti warna grafik yang sudah anda buat tadi dengan cara.

• pergi ke menu design => dan anda pilih warna yang anda inginkan. sebagai contoh, lihat gambar di bawah.

Itulah tutorial yang sangat singkat dari Surya Tutorialku yang membahas tentang “cara membuat grafik pada ms.excel”. Semoga bermanfaat . Jika ada yang ingin di tanyakan atau kurang jelas, sialahkan tulis komentar di bawah.

Label: Cara membuat grafik pada ms.excel, excel, membuat grafik ms.excel, membuat grafik pada ms.excel, ms.excel, rumus ms.excel lengkap, surya tutorialku

Read More »

Membuat program penjualan dengan VLOOKUP pada ms.excel

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

     Selamat datang di Surya Tutorialku. Dalam tutorial kali ini saya akan membuat program Cara membuat program penjualan dengan VLOOKUP pada ms.excel. beserta dengan langkah-langkahnya.  Ada yang masing bingung bedanya antara fungsi rumus HLOOKUP dan VLOOKUP. Jelas bingung karna namanya aja cuma beda 1 huruf di depan :). Dalam artikel ini saya akan menjelaskanya. Ok, langsung saja di mulai.

• Rumus-rumus ms.excel lengkap KLIK DISINI

1. Anda buka terlebih dahulu ms.excel dan anda buat desain seperti pada gambar di bawah ini. Jika kurang jelas, buka saja gambarnya.

2. Setelah anda membuatnya seperti gambar di atas, anda isikan rumus pada kolom nama barang sebagai berikut =VLOOKUP(B5,$K$5:$M$11,2).

• Keterangan dari  (B5,$K$5:$M$11,2). B5 artinya klik tabel B nomor 5. $K$5:$M$11 artinya blok dari kolom K5 sampai M11 pada table VLOOKUP. Kemudian kunci dengan F4 gunanya agar tidak terjadi eror. Sedangkan 2 artinya, table baris no 2 dari table VLOOKUP. Llihat gambar di bawah. Angka yang berwarna merah adalah nomor tabel yang di maksud.

• Setelah anda mengisikan 1 rumus pada kolom nama barang, agar anda tidak mengetikan rumus lagi ke kolom yang di bawahnya, anda pakai cara TARIK saja. Cara menggunakan “tarik” anda klik pada tabel B5 kemudian anda tempatkan kursor ke pojok kiri bawah pada kolom tersebut. Kemudian anda tarik sampai ke kolom no 7. Maka rumus akan otomatis. Sebagai contoh lihat gambar di bawah ini.

3. Isikan rumus pada kolom HARGA PER SATUAN sebagai berikut =VLOOKUP(B5,$K$5:$M$11,2).

• Keterangan dari  (B5,$K$5:$M$11,2). B5 artinya klik tabel B nomor 5. $K$5:$M$11 artinya blok dari kolom K5 sampai M11 pada table VLOOKUP. Kemudian kunci dengan F4 gunanya agar tidak terjadi eror. Sedangkan 2 artinya, tabel baris no 2 dari table VLOOKUP. Llihat gambar di atas pada nomor 2. Angka yang berwarna merah adalah nomor tabel yang di maksud.
• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.

4. Isikan rumus pada kolom TOTAL BAYAR sebagai berikut  =F5*G5.

• Keterangan dari  F5*G5 . F5 artinya klik tabel F nomor 5. Dan G5 klik tabel G nomor 5.
• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.

5. Isikan rumus NILAI TERTINGGI pada kolom STOK sebagai berikut  =MAX(E5:E11).

• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas hanya bedanya di sini anda tarik ke kanan karna kolom yang di maksud ada di sebelah kanan.

6. Isikan rumus pada kolom NILAI TERENDAH sebagai berikut  =MIN(E5:E11).

• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas hanya bedanya di sini anda tarik ke kanan karna kolom yang di maksud ada di sebelah kanan.

7. Isikan rumus pada kolom NILAI RATA-RATA sebagai berikut  =AVERAGE(E5:E11).

• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas hanya bedanya di sini anda tarik ke kanan karna kolom yang di maksud ada di sebelah kanan.

8. Isikan rumus pada kolom JUMLAH TOTAL sebagai berikut  =SUM(E5:E11).

• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas hanya bedanya di sini anda tarik ke kanan karna kolom yang di maksud ada di sebelah kanan.

9. Setelah anda mengisikan semua rumus seperti di atas, maka tampilan hasilnya kurang lebih seperti berikut.

Sekian tutorial dari Surya Tutorialku yang membahas tentang “cara membuat program penjualan dengan vlookup pada ms.excel”. semoga bermanfaat . Jika ada yang kurang jelas, silahkan tulis komentar anda di bawah.

Label: excel, Membuat program penjualan dengan VLOOKUP pada ms.excel, ms.excel, ms.excel 2007, ms.excel 2010, ms.excel 2013, rumus ms.excel lengkap, surya tutorialku

Read More »